HR Officer

Als onze HR Officer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Human Resources (bestaande uit drie andere HR-medewerkers) en het waarborgen dat HR-processen nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd. Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij een breed scala aan HR-activiteiten.

In deze functie beheer je personeelsdossiers, ondersteun je wervings- en onboardingprocessen, assisteer je bij de salarisadministratie en zorg je voor naleving van arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid. Je werkt nauw samen met het HR-team, het management en medewerkers op onze locaties in Paramaribo, Nickerie en Guyana.

Deze functie vereist een georganiseerde, proactieve en nauwkeurige professional die vertrouwelijke informatie op een professionele en discrete manier kan behandelen.

Vereisten

Opleiding

• Diploma of bacheloropleiding in Human Resource Management of een gerelateerd vakgebied (HBO-niveau of gelijkwaardig)

Ervaring

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie

Taal

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk

Technische Vaardigheden

• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel en Outlook
• Ervaring met salarisadministratie is vereist; ervaring met Celery is een pré

Kennis

• Goede kennis van de Surinaamse arbeidswetgeving en regelgeving
• Kennis van HR-administratie en salarisprocessen

Kernverantwoordelijkheden

• Beheren en actualiseren van HR-administratie en personeelsgegevens voor de locaties Paramaribo, Nickerie en Guyana
• Uitvoeren van HR-administratieve en organisatorische werkzaamheden met betrekking tot indiensttreding, functiewijzigingen en uitdiensttreding van medewerkers
• Beheren en onderhouden van digitale personeelsdossiers
• Ondersteunen en begeleiden van het onboarding- en introductieproces van nieuwe medewerkers
• Registreren, monitoren en rapporteren van verlofaanvragen, verzuim en ziekteverlof
• Medewerkers informeren en begeleiden bij HR-gerelateerde zaken, salarissen en arbeidswetgeving
• Fungeren als contactpersoon voor externe organisaties, waaronder zorgverzekeraars en pensioenfondsen
• Ondersteunen bij de salarisadministratie en het beheren van personeelsgegevens in Celery
• Ondersteunen van wervings- en selectieactiviteiten, waaronder het plannen van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers
• Opstellen van HR-rapportages, statistieken en managementoverzichten
• Ondersteunen van het management bij HR-gerelateerde vraagstukken
• Assisteren bij het plannen en organiseren van bedrijfsactiviteiten en personeelsevenementen

Kerncompetenties

• Communicatie – Communiceert helder en professioneel met medewerkers, management en externe stakeholders, met behoud van vertrouwelijkheid
• Organisatie & Planning – Beheert effectief meerdere taken, prioriteiten en deadlines en zorgt voor nauwkeurige administratie en documentatie
• Nauwkeurigheid – Heeft oog voor detail en zorgt ervoor dat informatie correct en efficiënt wordt verwerkt
• Integriteit – Hanteert de hoogste normen op het gebied van ethiek, vertrouwelijkheid en professionaliteit bij het omgaan met gevoelige personeelsinformatie en HR-zaken. Toont eerlijkheid, discretie en goed beoordelingsvermogen in alle interacties en besluitvormingsprocessen
• Initiatief – Hanteert een proactieve aanpak bij het signaleren van verbeteringen, het oplossen van problemen en het ondersteunen van HR-doelstellingen
• Interpersoonlijke Vaardigheden – Bouwt positieve werkrelaties op en biedt professionele ondersteuning aan medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie
• Zelfstandigheid & Verantwoordelijkheid – Werkt zelfstandig, maakt weloverwogen beslissingen en gaat zorgvuldig en professioneel om met vertrouwelijke informatie

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving
• Een divers product- en takenpakket
• Een sterke logistieke basis
• Internationale samenwerkingen
• Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Afwisselend en toekomstgericht werk
• Een ondersteunend en professioneel team

Lijkt dit iets voor jou?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar hrm@simextra.biz