Duty Free Admin Assistant

Als DF-Admin Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratie en controle van de voorraad voor de verschillende Duty Free Shops in Suriname en Guyana. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een correcte voorraad-administratie, een vlotte interne verwerking en een juiste documentatie met betrekking tot warehouse activiteiten en binnenkomende zendingen.

In deze rol werk je dagelijks de Duty Free administratie bij, verwerk je interbranch transfers en stel je interne bestellingen en retourdocumenten op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van warehouse-certificaten en zorg je ervoor dat alle documenten met betrekking tot inkomende cargo correct worden opgesteld en gecontroleerd.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de Duty Free afdeling om nauwkeurige voorraadgegevens te behouden en de operationele continuïteit te ondersteunen. Deze functie vereist iemand die georganiseerd, nauwkeurig, proactief en in staat is efficiënt te werken onder druk in een dynamische omgeving.

Vereisten

Opleiding: IMEAO-diploma met MBO werk- en denkniveau

Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of vergelijkbare functie

Taal: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Technische Vaardigheden: Goede computervaardigheden, met name in Microsoft Excel, Word en Outlook

Kennis: Ervaring met voorraadadministratie en documentverwerking is een pré

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Controleren en monitoren van de winkelvoorraad van de Duty Free Shops
• Dagelijks bijwerken van de Duty Free administratie
• Verwerken van interbranch transfers tussen locaties
• Wekelijks aanleveren van verkoopcijfers aan douane-expediteurs
• Opstellen van retourdocumenten en interne bestellingen
• Voorbereiden van warehousecertificaten
• Opstellen en controleren van documenten met betrekking tot binnenkomende zendingen
• Bijhouden van accurate en actuele administratieve gegevens
• Ondersteunen van de Duty Free afdeling met operationele en administratieve werkzaamheden

Kerncompetenties

Analytische Vaardigheden – In staat om voorraadgegevens, zendingsdocumenten en verkoopcijfers nauwkeurig te controleren ter ondersteuning van operationele efficiëntie.

Communicatie – Communiceert duidelijk en professioneel met collega’s, douane-expediteurs en andere stakeholders in zowel Nederlands als Engels.

Organisatorische Vaardigheden – Werkt gestructureerd en nauwkeurig bij het gelijktijdig uitvoeren van meerdere administratieve taken.

Probleemoplossend Vermogen – Signaleert knelpunten proactief en ondersteunt praktische oplossingen om administratieve of voorraadverschillen te voorkomen.

Flexibiliteit – Kan zich snel aanpassen aan veranderende prioriteiten en operationele behoeften binnen de Duty Free omgeving.

Stressbestendigheid – Functioneert effectief en accuraat onder druk en binnen strakke deadlines.

Nauwkeurigheid & Proactiviteit – Zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens, zendingsdocumenten en voorraadinformatie volledig, correct en up-to-date zijn.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving
• Een divers product- en takenpakket
• Een sterke logistieke basis
• Internationale samenwerkingen
• Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Afwisselend en toekomstgericht werk
• Een ondersteunend en professioneel team

Lijkt dit iets voor jou?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar hrm@simextra.biz